Hoe werkt Taakie?
AanmeldenEerst is het belangrijk dat mensen zich aanmelden om deel te nemen aan Taakie. Je hoeft geen account aan te maken, maar je doet dit door een korte vragenlijst in te vullen via je computer of telefoon. Vind je dit moeilijk, dan kunnen wij je helpen. De vragenlijst bestaat uit een paar meerkeuzevragen die vooral inzicht moeten geven hoe je bent als persoon en een aantal open vragen, zoals bijvoorbeeld wat is/was je beroep. Het invullen van de vragenlijst duurt nog geen 5 minuten. De vragenlijst is ondertussen rondgestuurd, maar aanmelden voor Taakie kan ook hier.

MatchenDankzij je antwoorden op de vragen weet Taakie nu een (heel) klein beetje hoe je bent als persoon en wat voor soort vrijwilligerstaken bij je zouden kunnen passen. Als de vereniging een of meerdere vrijwilligers zoekt voor een specifieke taak, dan kunnen we bekijken wie Taakie aanraadt om hiervoor te benaderen. Taakie kijkt dus bij alle aanmeldingen wie er volgens zijn of haar antwoorden waarschijnlijk het meest geschikt is voor de taak. Vanuit Taakie kan vervolgens eenvoudig naar een beperkte groep mensen een Whatsapp bericht gestuurd worden met de vraag of die personen zouden willen en kunnen helpen.

ReagerenHet kan dus gebeuren dat je via Taakie een Whatsapp bericht krijgt met een vrijwilligerstaak 'match'. Er wordt dan gevraagd of je een bepaalde taak of functie zou willen doen en of de vereniging hiervoor contact met je kan opnemen. Je kunt hier heel eenvoudig met Whatsapp op reageren. Er zijn vier antwoorden mogelijk:

1. Ja, ik sta hier voor open
2. Nee, maar deze taak / functie past wel bij mij
3. Nee, ik vind deze taak / functie niet leuk
4. Nee, maar ik sta wel open voor een gesprek over een andere taak of functie

Je antwoord eenvoudig door een 1, 2, 3 of 4 terug te sturen. Afhankelijk van je antwoord zal er vanuit de vereniging contact met je worden opgenomen over het invullen van de taak (antwoord 1) of over misschien een andere taak (4). Het kan ook voorkomen dat de taak al vergeven is als je je reactie stuurt.

Het mooie aan dit systeem is dat Taakie zijn aanbevelingen 'update' naar aanleiding van de antwoorden die het krijgt. Op die manier moet het systeem dus steeds beter inzicht krijgen in waar de leden wel en niet bij zouden willen helpen. Hierdoor kunnen we als vereniging steeds beter de juiste mensen benaderen voor openstaande taken. Niet moeten, maar matchen dus.

Wil je nog wat meer weten over Taakie, kijk dan op de website: www.taakie.nl

Ook meehelpen als vrijwilliger?
Je hoeft natuurlijk niet op een match van Taakie te wachten. Wil je meehelpen als vrijwilliger mail dan gerust naar vrijwilligers@dekieviten.nl